L'inscription se fait via le formulaire en ligne de Servas International. Vous avez ensuite une réunion d'information avec un membre Servas, payez la cotisation annuelle à l'association et remplissez votre profil en ligne et votre LoI (Lettre d'introduction).Ici vous pouvez trouver des instructions détaillées.

L'entretien est une partie essentielle de l'inscription à Servas. Tous les nouveaux membres doivent rencontrer un membre expérimenté de leur région pour discuter des idées et des règles de Servas et pour pouvoir clarifier toutes les questions.

La LoI est un document auto-écrit contenant des informations importantes vous concernant, telles que votre nom, votre âge, les pays de voyage prévus, la description de vos centres d'intérêt, etc. Elle est validée par le secrétariat et sert à montrer aux hôtes que vous êtes un actifs sont membres Servas. De plus, les hôtes que vous contacterez découvriront quelque chose sur vous avant même de vous rencontrer. La LoI peut être remplie sur votre profil en ligne.

Il existe des règles internationales que vous devez suivre. Vous pouvez les trouver ici.

Nous recevons parfois des plaintes concernant des demandes d'hébergement restées sans réponse.Dans des cas pareils, il convient de changer de canal de communication pour relancer votre demande (par exemple, passer de l'e-mail à WhatsApp, ou à la nouvelle fonction «e-mail via l'interface Servas» angebotenen „Mail innerhalb der Servas-Oberfläche“ par courriel envoyé depuis votre messagerie personnelle).C'est exactement ce qui est arrivé à notre secrétaire durant l'été 2026: une demande envoyée via la plateforme Servas.org est restée sans réponse, mais une relance par WhatsApp a permis d'obtenir la réponse : « Je n'ai pas reçu la première demande ; je ne sais pas ce qui s'est passé. »Vous pouvez désormais générer des demandes d'hébergement directement depuis la plateforme Servas.org :1. Cliquez sur « Rechercher des hôtes ».2. Dès que la carte s’affiche, indiquez le lieu; vous pouvez ajuster la vue de la carte si nécessaire (zoom).3. Sélectionnez un hôte dans la liste qui apparaît à droite.4. Cliquez sur « Contacter le foyer » ou « Contacter XXYY » (le nom de la personne).5. Adaptez et personnalisez le texte suggéré.(6.) Si vous trouvez quelque peu impoli d'obliger l'hôte à se connecter au système simplement pour consulter votre profil et votre LOI, vous pouvez télécharger votre LOI, la déposer sur une plateforme de partage de fichiers (Dropbox, etc.) et introduire le lien dans votre message. (Notre secrétaire, adepte des méthodes traditionnelles, a été un peu déconcerté lorsqu'il a reçu pour la première fois une demande d'hébergement aussi générique et non modifiée, car il ne connaissait pas encore le modèle mentionné ci-dessus.)

Si vous rencontrez des problèmes avec Servas, vous pouvez contacter le responsable pays. Dans de nombreux pays plus grands, il existe des coordinateurs régionaux que vous pouvez contacter. Si vous rencontrez des problèmes avec votre hébergeur, veuillez contacter le Secrétariat de Servas Suisse.